Wysłane przez mb w śr., 05/12/2018 - 12:00
§1 Postanowienia Ogólne
- Dokument ten tłumaczy jakie dane zbieramy od użytkowników strony platforma.gik.pw.edu.pl, w jakim celu oraz jak długo je przetwarzamy. Podaje również jakie prawa przysługują użytkownikom w związku z tym przetwarzaniem.
- Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych na tej stronie jest Politechnika Warszawska z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-661), Pl. Politechniki 1. Regon: 000001554. Administrator prowadzi rejestr czynności przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu stosujemy szereg zabezpieczeń systemu informatycznego adekwatnych do ryzyka oraz szyfrujemy komunikację przeglądarki ze stroną.
- Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach w siedzibie Administratora bez udziału podmiotów zewnętrznych.
- Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Termin "konkursy" odnosi się do konkursów wiedzy organizowanych na stronie platforma.gik.pw.edu.pl.
- Termin "uczestnik" odnosi się do zarejestrowanego użytkownika strony
- Termin "edycja" oznacza okres przeprowadzenia konkursów w danym roku akademickim. Konkretne terminy są ogłaszane co roku na stronie. Maksymalny czas edycji może obejmować daty od 1.09 do 31.08 (jeden rok).
- Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO
§2 Zakres przetwarzania danych osobowych
- Kategorię przetwarzanych danych obejmują:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer PESEL - dane te są niezbędne do identyfikacji uczestnika konkursów w szczególności do potwierdzenia jego tożsamości, dodatkowo numer PESEL służy do weryfikacji wieku uczestnika.
- Dane szkoły uczestnika: nazwa i adres szkoły - dane te są niezbędne do tworzenia statystyk popularności naszych konkursów w szkołach oraz do nawiązywania współpracy dydaktycznej z tymi szkołami i nauczycielami.
- Dane rodzica lub opiekuna prawnego, dotyczy tylko uczestników poniżej 18 roku życia.
- Dane dotyczące wyników w testach: wszystkie odpowiedzi jakich na pytania w testach udzielił uczestnik wraz z czasem ich udzielenia - dane te są niezbędne do oceny poziomu wiedzy uczestnika, tworzenia statystyk trudności pytań oraz do przeprowadzenia procesu reklamacji pytania
- Dane połączeń internetowych: data i czas połączenia, numer IP klienta, odwiedzana strona, strona z której nastąpiło połączenie (tzw.referrer), dane o nazwie i wersji systemu operacyjnego klienta oraz o nazwie i wersji przeglądarki internetowej klienta - dane te są zbierane w celu analizy ruchu sieciowego z serwerami strony pod kątem zagrożeń bezpieczeństwa informatycznego serwerów a w szczególności zagrożeń bezpieczeństwa danych osobowych.
- Tzw. "ciasteczka" przeglądarki. Wyłącznie takie które służą utrzymaniu sesji lub zapisaniu opcji ustawień użytkownika - bez tych danych witryna nie może poprawnie przeprowadzić testów.
- Celem przetwarzania danych osobowych na tej stronie jest udział w konkursach wiedzy w szczególności obejmuje to:
- Identyfikacje osób i ich wieku w ramach prowadzonych testów
- Ocenę wiedzy osób na podstawie testów elektronicznych
- Przeprowadzanie procesu reklamacji pytań przez uczestników
- Gromadzenie statystyk trudności dotyczących poszczególnych pytań w testach
- Gromadzenie statystyk geograficznych dotyczących zasięgu oddziaływania strony
- Gromadzenie statystyk dotyczących szkół uczestników
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa systemu informatycznego wraz z bazą danych osobowych
- Analiza ruchu sieciowego z witryną pod kątem zagrożeń bezpieczeństwa danych
- Utrzymanie sesji uczestnika oraz zapamiętanie jego ustawień podczas interakcji ze stroną
- Ramy czasowe przetwarzania danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne są przechowywane przez okres pojedynczej edycji konkursu, czyli co najwyżej jeden rok. Po tym czasie dane te są usuwane z bazy systemu co prowadzi do pełnej anonimizacji pozostałych kategorii danych jakie były związane z danym uczestnikiem.
- Wszystkie dane statystyczne po pełnej anonimizacji są przechowywane bezterminowo.
- Kopie bezpieczeństwa systemu są przechowywane przez 3 miesiące. W razie wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych po odtwarzaniu systemu z kopii stosowana jest lista wykluczeń uczestników bazująca na ich wewnętrznych numerach identyfikacyjnych.
- Dane dotyczące ruchu sieciowego są przechowywane przez 2 lata.
- Dane zapisane w "ciasteczkach" są przechowywane na komputerze uczestnika tak długo jak wynika to ustawień jego przeglądarki. Po zakończeniu udziału w konkursach można je bez obawy skasować.
- Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe:
- Podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
§3 Prawa przysługujące uczestnikom w związku ochroną ich danych osobowych
- Wszystkie pytania, prośby i żądania związane z Państwa danymi osobowymi prosimy kierować na adres strona_gik[at]mini.pw.edu.pl ([at] zamieniamy na @), na wszystkie maile niezwłocznie odpowiemy.
- Od naszych decyzji mogą się Państwo odwołać do powołanego na Politechnice Warszawskiej Inspektora Ochrony Danych z którym mogą się Państwo kontaktować za pomocą adresu mail iod[at]pw.edu.pl ([at] zamieniamy na @).
- Mają Państwo prawo do wniesienia skargi na nasze działania do organu nadzorczego czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o ile uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
- W niektórych przypadkach, aby spełnić prośbę lub żądanie, będziemy od Państwa wymagali rozsądnego potwierdzenia Państwa tożsamości tak aby móc zidentyfikować czy osoba wnioskująca jest tą osobą której dane dotyczą.
- Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Prawo wglądu w swoje dane oraz prawo ich korygowania. W czasie trwania edycji konkursu mają Państwo pełny dostęp do swoich danych osobowych co umożliwia ich weryfikację i poprawianie (po zalogowaniu, zakładka "Moje konto/Edytuj". Wyjątek stanowi nr PESEL, którego nie można łatwo zmienić ze względu na egzekwowanie limitu podejść do konkursów. W przypadkach szczególnych możemy zmienić PESEL na wniosek uczestnika skierowany do nas droga mailową. Po zakończeniu edycji konkursu ustaje przetwarzanie Państwa danych.
- Cofniecie zgody na przetwarzanie Państwa danych (prawo bycia zapomnianym) - prosimy o wniosek skierowany droga mailową. Proszę zwrócić uwagę, że po zakończeniu edycji nie ma już danych osobowych które moglibyśmy zaprzestać przetwarzać - zostały w pełni zanonimizowane. Cofnięcie zgody w trakcie trwania edycji oznacza automatyczne wykluczenie uczestnika ze wszystkich konkursów w których bierze on udział.
- Pozostałe prawa wymienione w p. 5 tego paragrafu oraz inne prawa wynikające z obowiązujących przepisów - prosimy o wniosek skierowany droga mailową.
§5 Przetwarzanie danych osobowych osób poniżej 18 roku życia
- Przetwarzanie danych osobowych osób które nie ukończyły 18 roku życia wymaga aprobaty rodzica lub opiekuna prawnego.
- Taka zgoda musi być wyrażona na piśmie i przesłana w formie skanu lub zdjęcia do systemu zanim uczestnik rozpocznie udział w konkursach.
- Zgoda powinna mieć następującą treść:
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka IMIĘ i NAZWISKO (PESEL) w Konkursie Geoinformatycznym oraz Gospodarki Przestrzennej. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminami obu konkursów organizowanych przez Wydział Geodezji i Kartografii Politechniki Warszawskiej i akceptuję ich postanowienia.
Imię i Nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego (podpis odręczny)
Szablon w postaci pliku RTF (Word/Libreoffice i wiele innych programów rozpozna ten format).
Link to konkursu Geoinformatycznego, oraz Gospodarki Przestrzennej (linki otwiera się w nowym oknie).
- W momencie w którym system wykryje uczestnika poniżej 18 roku (na podstawie numeru PESEL) jego konto zostanie czasowo zablokowane aż do wgrania takiej zgody poprzez stosowny formularz w systemie i jej weryfikacji przez administratora strony.
- Zgody można także nadsyłać droga mailową na adres strona_gik[at]mini.pw.edu.pl ([at] zamieniamy na @).